In my local community, Ubuntu Nederland, we have a team that occupies itself with just that: educating the community. The team of Ubuntu NL Mwanzo is very active in reaching out to newcomers to our LoCo. A part of their pursuits concerns giving workshops just like the Ubuntu Developer Week I mentioned earlier. They usually employed IRC to hold these sessions, following the familiar #*-classroom/#*-classroom-chat paradigm. However, they thought it could be done better and a group of interested people got to work.

The application, available in both English and Dutch, has three IRC-based chatrooms: one for the teacher, one to ask and answer questions and one for the general chatting. The fourth pane shows a schedule and displays links mentioned in the classroom. People who want to follow the course with their IRC client can choose to do so too. Teachers are authenticated using the Ubuntu SSO Service. Students only have to give a user name.

The Dutch instance is live on http://communityserver.ubuntu-nl.org/justforlearning/. As you can see, the interface is very simple and easy to use. When you hold your event, all you need to do is provide a link to the site and your audience can join in from any browser on any device with internet.

If you or your team is interested in using this, or have any questions, please look at the project’s Launchpad page or leave a comment here. You may also try the #Ubuntu-nl-mwanzo IRC channel. The code is located in the Bazaar branch lp:justforlearning. The code is still not stable!

De uitslag was als volgt:

1. Sense Egbert Hofstede:    34 punten, 51% van het puntentotaal
2. wandarooze:                        23 punten, 34% van het puntentotaal
3. femke86:                                    9 punten, 13% van het puntentotaal

Van de 46 stemgerechtigden hebben in het totaal 22 mensen hun stem uitgebracht door punten te verdelen over de drie kandidaten. Dat is een opkomst van 47,8%.

Als je alles zelf nog eens na wilt kijken, kijk dan naar de (opgeschoonde) database dump van de stemwebsite.

Ik ben blij om te kunnen melden dat Tom Rooze en ik verkozen zijn om de gemeenschapsraad van Ubuntu Nederland te versterken. Ik hoop dat we een positieve bijdrage zullen kunnen leveren aan de lokale gemeenschap.

Daarnaast wil ik ook femke98 bedanken voor haar deelname aan de verkiezingen. Helaas zijn er bij een verkiezingen ook verliezers, maar dat neemt niet weg dat ook femke98 een belangrijke bijdrage levert aan de gemeenschap. Ik hoop haar nog vaak te zien in de gemeenschap.

De eerstvolgende raadsvergadering is donderdag 10 november van 20.00 tot 21.30 in #ubuntu-nl-meeting.

Hoewel ik zelf helaas één van de redenen ben voor de tussentijdse verkiezingen, wil ik toch opnieuw iets betekenen voor Ubuntu Nederland. Daarom stel ik mij kandidaat voor de gemeenschapsraad. Op de stemwebsite heb ik de volgende motivatie gegeven:

Ondanks mijn misstap eerder dit jaar wil ik toch iets blijven betekenen voor Ubuntu Nederland. Dat denk ik te kunnen doen door mij kandidaat te stellen voor de gemeenschapsraad.

Als gemeenschapsraadslid hoop ik mee te kunnen denken bij de verschillende uitdagingen van onze lokale gemeenschap: de herkeuring, het oprichten van een stichting en het zorgen voor een aanwezigheid op zoveel mogelijk plekken on- en offline.

Ik heb veel ideeën en meningen en een duidelijk beeld van wat in mijn ogen een goede richting zou zijn voor de toekomst: professionalisering van het bestuur en versterking van de banden binnen de gemeenschap. Alleen dan kunnen we er zijn voor elkaar, alleen dan kunnen we naar derden Ubuntu uitdragen.

Met meer dan vijf jaar ervaring in de internationale Ubuntu-gemeenschap en grote betrokkenheid bij de organisatie van Ubuntu Nederland zelf, kan ik mijn weg goed vinden in de wereld waarin de lokale gemeenschap zich bevindt. Canonical Ltd. heeft mij in 2010 voor beide Ubuntu Developer Summits gesponsord en toen GUADEC in Den Haag was, was ik betrokken bij de organisatie.

De kennis en contacten die ik opgedaan heb met die activiteiten komt goed van pas bij een functie in de gemeenschapsraad. De mix van technische en bestuurlijke activiteiten geven mij een brede basis.

Denk jij dat je ook bij kunt dragen aan de organisatie? Je hebt nog een week om je kandidaat te stellen voor de gemeenschapsraad van Ubuntu Nederland. Heb je al stemrecht, ga dan naar de stemwebsite en geef je op. Heb je nog geen stemrecht? Vraag het dan eerst aan bij de gemeenschapsraad.

Teken van leven

Beste raadsleden,

Het is lang geleden sinds ik voor het laatst mijn Ubuntu-mail geopend heb. Het zal ergens in de laatste week van april zijn geweest dat ik mijn IRC-cliënt voor het laatst afsloot en vanaf dat moment heb ik alles van Ubuntu zoveel mogelijk genegeerd. Het heeft nu ongeveer vijf maanden geduurd.

Dat is onacceptabel.

Gezien mijn duidelijk vertoonde ergenis over de afwezigheid en onbereikbaarheid is mijn eigen gedrag hypocriet en slecht. Ik wil dan ook mijn oprechte excuses aanbieden aan de gemeenschapsraad en aan de gehele gemeenschap van Ubuntu Nederland. Ik hoop in deze mail wat uit te kunnen leggen en dingen te kunnen regelen. Ik hoop dat ik nog een paar dingen recht kan zetten. Over mijn eigen positie heb ik wel mijn twijfels. Dat ik verdween was al erg genoeg, maar dat ik dat deed zonder iets te zeggen was onvergefelijk.

Het is best wel raar dat net nadat ik verkozen was tot voorzitter van Ubuntu Nederland volgens het door mij uitgedokterde organisatievoorstel, ik plotseling verdween. Waar sloeg dat op? Het proces werd in gang gezet door school: in de laatste week van april namen we afscheid van onze middelbare school, de eerste twee weken van mei waren een vakantie die we gebruikten om te leren voor de eindexamens die in de tweede helft van mei waren. Daar was ik erg druk mee en het was op zichzelf niet raar om vanwege de eindexamens een tijdje wat rustiger aan te doen bij Ubuntu Nederland. Maar dan had ik dat natuurlijk wel aan moeten geven.

Er speelde echter meer. Ik ben actief geweest voor Ubuntu vanaf het begin van 2006. Tot begin dit jaar ben ik actief gebleven voor de internationale gemeenschap. Gedurende die tijd wisselde mijn motivatie sterk, maar ik bleef wel steeds actief. Mijn eerste echte betrokkenheid bij Ubuntu Nederland kwam pas relatief laat, toen ik met Sebastian Schauenburg en Jan Claeys sprak over onze nationale LoCo tijdens de UDS in Brussel, in mei 2010. Ik ben vanaf dat moment steeds meer betrokken geraakt bij Ubuntu Nederland, omdat ik werk zag liggen en dat oppakte, want ik vond dat bepaalde dingen beter konden en heb over veel dingen wel een mening. Terwijl ik zo steeds verder betrokken raakte bij de organisatie van UNL negeerde ik wel steeds een knagend gevoel dat het mij aan motivatie ontbrak.

Tijdens het laatste jaar van de middelbare school veranderde ik als persoon ook behoorlijk. Met die veranderingen verschoven ook mijn interesses en Ubuntu verdween daarbij meer en meer naar de achtergrond. Toen ik eind april dus ineens mijn volle aandacht richtte op school en op de sociale dingen daaromheen, had ik ook al een motivatieprobleem. Eigenlijk had ik mij al liever niet kandidaat willen stellen voor het voorzitterschap, maar omdat ik vond dat er niemand anders was die het stokje op zou pakken zoals ik dat wilde, besloot ik er toch voor te gaan. Dat wreekte zich, want toen ik eenmaal een tijdje de Ubuntu-mail gesloten hield, voelde dat eigenlijk best wel goed. Een rust daalde over mij neer en ik bleef het maar afstellen om naar de mail te kijken.

Omdat ik het zo wegduwde en omdat ik druk bezig was met school, verdween het uit mijn hoofd. Voor ik het wist waren er zo een paar weken voorbij. Op dat moment wist ik dat er een hele dikke stapel mail op me zou staan te wachten wanneer ik terug zou komen. De rust van een Ubuntu-loos bestaan trok me ook nog steeds en ik bleef het maar afschuiven. Uiteindelijk kon ik mijzelf er niet meer toe bewegen mijn mail te openen. Ik had er geen zin in en ik schaamde mij. Toen was het zomaar september.

Ik schaam mij nog steeds. Ik heb mij gedragen op een manier die in gaat tegen wat ik wil zijn. Ik bied nogmaals mijn oprechte excuses aan.

Hoe nu verder? Ik heb de logs van de vergaderingen vluchtig doorgelezen en ik moet zeggen dat ik erg blij ben met hoe het toch nog gaat. De gemeenschapsraad laat zien dat ze zich goed kan redden zonder de voorzitter. De dingen gaan gewoon door en volgens mij zijn we inmiddels zelfs succesvol van hoster gewisseld. Mijn complimenten. Het regelmatig vergaderen binnen een vaste structuur lijkt zijn vruchten af te werken. De gemeenschapsleiding is echter onzichtbaar zonder hoofd, dat verrast me niet, want dat is het gevolg van de natuur van de leiding. Daarnaast valt me op dat het vooral Thomas lijkt te zijn die aan dingen trekt. Dat is geweldig van Thomas, maar het zou gezonder zijn wanneer meer mensen de kar trekken.

Ubuntu Nederland kan dus prima zonder mij. Nu is de vraag, wat moet er gebeuren met mij? Het organisatievoorstel dat ik zelf geschreven heb is niet mild over wat ik gedaan heb: jullie hadden mij 10 juni al er uit mogen gooien. Toch is Ronnie slechts vervangend (interim?) LoCo Contact gemaakt en Thomas voorzitter van de vergaderingen. Op Launchpad sta ik nog als voorzitter.

Ik vind dat ik het recht verspeeld heb om zelf te beslissen of ik in functie wil blijven. Dat is aan de gemeenschapsraad, misschien zelfs wel aan de stemgerechtigden. Ik vraag dus aan jullie wat jullie willen met mij. Ik twijfel of ik het in me heb een actieve voorzitter te zijn die overal aan trekt, ook bij promotie e.d.. Ik zou best willen blijven bijdragen aan de organisatie van Ubuntu Nederland in de gemeenschapsraad of gemeenschapsleiding of misschien als digitale voorzitter. Door mijn studie informatica aan de Rijksuniversiteit Groningen heb ik mijn motivatie nu wel weer herpakt. Maar ik zal wel iemand zijn die misschien minder hard achter evenementen aan zou rennen dan bijvoorbeeld Thomas, ik zou dat aan anderen over laten. Maar goed, dan moeten jullie mij nog wel willen. Het ligt bij jullie. Ik zou het begrijpen wanneer jullie het vertrouwen in mij verloren hebben.

Het spijt me.

Met vriendelijke groeten,
–
Sense Hofstede

http://www.sensehofstede.nl/

We willen namelijk de vergaderingen zo zinvol mogelijk maken door de discussies vooraf te voeren op de openbare maillijst. Niet alleen kun je dan veel langer en uitgebreider over dingen praten, ook kan de hele gemeenschap meedoen. We hebben een tijdelijke maillijst aangemaakt voor de gemeenschapsraad op Launchpad. Helaas kan niet iedereen aan deze lijst meedoen, maar het archief is wel openbaar. Ik probeer zo snel mogelijk een lijst te regelen waar iedereen zich voor kan inschrijven.

De volledige notulen van de vergadering van gisteren staan op de wiki, maar ik wil even twee belangrijke zaken noemen.

Als eerste hebben we gisteren de gemeenschapsleiding vastgesteld. De gemeenschapsleiding is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en bestaat uit de voorzitter en twee andere leden die door de gemeenschapraad uit haar midden gekozen zijn. Ik ben blij dat ik de komende tijd met Thomas de Graaff en leoquant samen zal kunnen werken in de gemeenschapsleiding. Ik hoop dat we veel voor Ubuntu Nederland zullen kunnen betekenen.

Daarnaast hebben we besloten de gemeenschapsraadsvergadering te verschuiven van 19.30 naar 20.00. Om te zorgen dat we onszelf in de hand houden hebben we afgesproken dat het raadsdeel tot 21.00 mag duren en dat het openbare deel vervolgens nog een half uur duurt.

Zijn er nog mensen met vragen, dan hoor ik dat graag. Laat een reactie achter, of stuur me een mailtje.

De uitslag is nu bekend!

Ik ben erg blij dat ik als voorzitter gekozen ben. Bedankt voor het vertrouwen dat jullie in mij hebben gesteld! Ik hoop dat ik als voorzitter van Ubuntu Nederland veel zal kunnen betekenen voor de gemeenschap.

De resultaten voor de overige gemeenschapsraadsleden zien er erg goed uit. Ik wil alle kandidaten bedanken, ook zij die niet gekozen zijn. Dankzij jullie viel er iets te kiezen! Met de groep die nu gekozen kunnen we volgens mij flink wat werk verzetten!

Morgen is al weer de eerste vergadering, om 19.30 in #ubuntu-nl-meeting. Het eerste gedeelte is voor de gemeenschapsraad alleen, hoewel iedereen mee mag luisteren lezen. Het tweede gedeelte is openbaar, dan mag iedereen punten inbrengen. De agenda staat op al op de wiki.

Misschien dat sommigen graag nog de uitslag zouden willen controleren. Het spijt me dat we niet de hele database openbaar kunnen maken, maar dat zou het stemgeheim teveel in gevaar brengen, omdat de tabel met gecodeerde OpenID’s van de mensen die hun stem uit hebben gebracht, met brute-force aanvallen gekraakt zou kunnen worden. Ook voel ik er niks voor om bijvoorbeeld de tabel met id’s van actieve sessies te publiceren.

Van de 42 stemgerechtigden hebben 33 hun stem uitgebracht. Dit is een opkomst van 79%! Niet slecht voor een eerste keer. Ik hoop dat we voor de volgende verkiezingen het aantal stemgerechtigden kunnen vergroten. Denk je dat je recht hebt op stemrecht? Kijk op de wiki-pagina voor meer informatie.

Omdat ik wel graag zoveel mogelijk openheid geef, sluit ik een gedeeltelijke export van de database bij. Download 33654unl-deel.sql om het te controleren. Je kunt de stemmen vinden in de tabel bij de kandidaten. De stemmen werden niet afzonderlijk opgeslagen, maar opgeteld bij wat er al was aan stemmen.

Rest mij enkel nog om iedereen veel succes te wensen. Er moet nog wel wat gebeuren aan Ubuntu Nederland, maar dit is een grote stap!

Removed from locoteams-approved at 2:06 on March 28th, 2011. Re-apply as
soon as you feel ready!

Dit houdt in dat Ubuntu Nederland nu verwijderd is uit het ‘Approved LoCo Teams’-team op Launchpad. We zijn nu ook officieel niet meer gemarkeerd als officieel goedgekeurde lokale gemeenschap, nadat eerder al in Launchpad bug #693178 de stemming niet goed uitviel voor Ubuntu Nederland.

Wat houdt dit in? Ten eerste dat we geen stempel van de internationale gemeenschap hebben, dat is jammer. Daarnaast krijgen we ook geen grote hoeveelheden CD’s meer opgestuurd en sta je minder sterk.

Het is jammer dat het zover is gekomen, maar na alle onrust en gebrek aan organisatie kwam het niet geheel onverwacht. Het lijkt me goed om nadat we de verkiezingen gehad hebben weer bezig te gaan met een nieuwe poging. We kunnen ons ieder moment weer opgeven voor herkeuring. Ik weet niet of het nog lukt voor de Linux-themadagen eind mei, maar we kunnen onze best doen.

Vandaag kreeg ik een e-mail van een een lid van de LoCo Council waarin de beweegredenen van de raad werden uitgelegd. Ik ga deze e-mail niet letterlijk publiceren omdat het geen openbare communicatie was, maar vat de belangrijkste punten hier samen.

Er zijn drie dingen waar de raad naar kijkt bij een herkeuring:

• Laat het team activiteit zien?
• Heeft het team plannen voor de toekomst?
• Hoe helpt de officiële erkenning hen bij hun werk?

De raad vond dat er te weinig activiteit te zien was op het moment van de afkeuring, dat er onduidelijkheid was over de toekomst en dat er teveel onrust was in de gemeenschap. Daarnaast wilden ze door het intrekken van de erkenning een signaal afgeven, hopend dat het zou leiden tot bezinning.

Ze willen de volgende keer boven alles vooruitgang zien. Als we kunnen laten zien dat we hard gewerkt hebben om de genoemde problemen te verhelpen en dat er toekomst is, dan moeten we snel weer goedgekeurd worden.

De wereld vergaat niet, we zijn niet definitief afgeserveerd en ik heb goede hoop dat we al snel weer een nieuwe poging kunnen wagen om goedkeuring te verkrijgen. Maar dat is aan de gemeenschapsraad.

Heb je stemrecht? Denk je dat jij een goede bijdrage zou kunnen leveren aan de organisatie van Ubuntu  Nederland? Lijkt het je leuk om mee te praten en mee te helpen? Ga naar de stemwebsite van de Ubuntu NL Verkiezingen 2011 en stel jezelf kandidaat! Denk niet te snel dat je geen kans maakt, doe het gewoon en geef jezelf op!

Je kunt kandidaat zijn voor het voorzitterschap en voor de gemeenschapsraad tegelijkertijd. Er is geen voor- of nadeel verbonden aan het al of niet kiezen om jezelf kandidaat te stellen voor meerdere functies tegelijkertijd. De gemeenschapsraadsstemmen die op de winnende voorzitter uitgebracht zijn, zullen genegeerd worden.

Verloop van de verkiezingen

Deze eerste periode van kandidaatstelling duur vier weken, van het begin van 2 maart tot en met het eind van 4 april. Vanaf vijf april kan iedereen met stemrecht stemmen op de kandidaten. Vanaf 9 april zal de uitslag online staan.

Je moet twee keer stemmen: één keer breng je een stem uit op de voorzitter, en één keer verdeel je zes stemmen over de gemeenschapsraadskandidaten. Hierbij heb je aflopend zes, vijf, vier, drie, twee en één punten te verdelen. Hoe hoger het puntenaantal, hoe liever je een persoon terug ziet in de gemeenschapsraad.

Meer informatie staat op de wiki-pagina over de verkiezingen. Voor vragen kun je ook altijd hier een reactie achterlaten, of contact met me opnemen via de mail.

Ik heb iedereen met een Launchpad-account toegevoegd aan het ‘Ubuntu Nederland stemgerechtigden’-team. Er zijn nog vier personen zonder Launchpad-account op de wiki-lijst. Weet dat je een Launchpad-account nodig hebt om te kunnen stemmen! We gebruiken Launchpad als de authenticatie-bron voor het stemsysteem.

Heb je hulp nodig bij het gebruik van Launchpad, heb je bezwaren of opmerking, laat het weten! Reageer hier, of neem direct contact met me op. Denk je ook recht te hebben op stemrecht? Het is nog niet te laat. Zorg dat je voor 5 maart op de lijst staat.

Het grootste nieuws is dat we een tijdspad hebben voor de invoering van de nieuwe organisatie. De inschrijfperiode voor kandidaten opent op zaterdag 5 maart, vier weken later zijn de verkiezingen, op zaterdag 2 april, deze duren een hele week.

Je ziet het goed, er is maar één moment waarop er verkiezingen zijn, en ze duren langer. We hebben namelijk nog wel een wijzing afgesproken aan het organisatievoorstel: de verkiezingen van de voorzitter en van de gemeenschapsraadsleden worden tegelijk gehouden, je kunt voor beide functies tegelijk stemmen.

Dit heeft gevolgen: je mag je nu voor beide functies tegelijk kandidaat stellen. Wordt je gekozen tot voorzitter, dan worden je stemmen voor de gemeenschapsraad gewoon genegeerd. We hebben ook nog maar één inschrijfperiode voor beide functies, deze duurt vier weken. Om meer mensen in de gelegenheid te stellen hun stem uit te brengen, laten we de stembus één hele week open.

Het afgesproken tijdspad houdt dus in dat we voor 5 maart bepaald moeten hebben wie de stemgerechtigden zijn. Je hebt dus tot die tijd om je op te geven voor stemrecht! Dat kun je doen door je naam op de lijst te zetten. Een groepje bestaande uit Thomas de Graaff, Nunslaughter, Jan Stedehouder en ikzelf zullen bepalen wie van de mensen op de lijst aan de eisen voldoet.

Ronnie van den Crommenacker, Nunslaughter en ikzelf zullen werken aan de website waarmee kandidaten zich kunnen opgeven, en waarmee mensen zullen kunnen stemmen. De code staat op Launchpad in een Bazaar-branch. We gebruiken Django en ‘launchpadlib’ om makkelijk en snel iets op te kunnen zetten dat goed integreert met Launchpad, dat we willen gebruiken als bron van de authenticatie.

Nu gaat het dus echt beginnen! De veranderingen komen eraan, we hebben datums vastgesteld. Over niet al te lange tijd zal de nieuwe organisatie van Ubuntu Nederland aan de slag kunnen!

Akke Hoekstra had de notulen gisteren al klaar, ze staan op de wiki-pagina van de vergadering. Het logbestand staat ook op de wiki.

Er waren ongeveer negen mensen aanwezig, daarnaast luisterden een paar mensen ook nog enkel mee op de achtergrond. We hebben de volgende punten afgesproken:

• Mensen die stemrecht aanvragen geven daarmee aan zich in de geest van de ‘Code of Conduct‘ te gaan gedragen. Wanneer zij zich hieraan niet houden, kan nadat de gemeenschapsleiding hierover een klacht heeft gekregen, de gemeenschapsleiding de benodigde acties nemen, waaronder het stemrecht ontnemen als uiterste consequentie;
• We stellen voor dat een groepje betrouwbare personen de lijst met voorgestelde stemgerechtigden zal beoordelen. Zij zullen definitief bepalen wie stemrecht krijgt toebedeeld. Omdat dit een belangrijke en gevoelige zaak is, willen we dit pas definitief afspreken bij de reguliere maandelijkse vergadering volgende week donderdag 10 februari;
• Na suggestie van mij hebben we twee onderdelen van de stemprocedure aangepast:
  • Bij de verkiezingen van de gemeenschapsraadsleden kunnen de kiezers de punten 6, 5, 4, 3, 2 en 1 verdelen over de kandidaten;
  • Wanneer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben volgt een tweede ronde met de top zes van de behaalde punten – top één bij de voorzittersverkiezing. Dit is niet nodig wanneer bijvoorbeeld twee personen de tweede plek delen, maar de vijfde plek niet gedeeld wordt.

We gaan tijdens de vergadering van 10 februari verder praten: dat is het moment waarop we definitief doorgaan met het organisatieplan en de implementatie in werking wordt gezet. De vergadering is het laatste moment om voor de invoering nog veranderingen door te voeren. Als je nog punten hebt, voeg ze toe op de speciale wiki-pagina die we daarvoor gemaakt hebben!

Vergeet ook niet om stemrecht aan te vragen voor jezelf wanneer je er recht op hebt. Voeg je naam toe aan de lijst met voorgestelde stemgerechtigden! Ken je mensen die er ook op zouden moeten staan? Zorg dat ook hun namen op de lijst komen staan.

Ik heb hierover net twee forumonderwerpen gepubliceerd op het Ubuntu NL Forum. Om een zo’n breed mogelijk publiek te bereiken heb ik ze gekopieerd en hieronder geplakt.

Belangrijk: voorlopige plannen implementatie organisatievoorstel

Uit een ander, nog steeds actief onderwerp in ditzelfde subforum is een plan voortgekomen voor het aanpakken van de implementatie van het organisatievoorstel, nadat er voldoende naar de bezwaren gekeken is. Omdat niet iedereen dat onderwerk volgt, leek het mij goed een aparte aankondiging te maken.

We houden het meeste bij op de wiki. Het overzicht hiervan staat op http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel. Hier is ook een samenvatting en een organogram van organisatievoorstel 0.3 te zien.

Morgen, 3 februari, zal er om 19.30 een vergadering zijn in #ubuntu-nl-meeting waarop we de plannen die ik in dit onderwerp noem, en de bezwaren tegen het organisatievoorstel zoals dat er nu ligt, gaan bespreken. Agenda: http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel/IRCmeeting.

Bezwaren en suggesties worden bijgehouden op http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel/BezwarenEnSuggesties. Het staat iedereen vrij hier punten aan toe te voegen, maar beperk je a.u.b. tot de algemene lijnen, en tot zaken die niet al uitvoerig besproken en afgedaan zijn.

Volgende week donderdag 10 februari zullen we tijdens de reguliere maandelijkse vergadering definitief kunnen beslissen over de implementatie, zo hoop ik.

Vergeet ondertussen niet om stemrecht aan te vragen wanneer je meent dat je daar recht op hebt!

Belangrijk: het verkrijgen van stemrecht voor de volgende

Beste mensen,
We gaan nu bezig met het plannen van de invoering van de nieuwe organisatie. Hoewel we nog kijken naar eventuele bezwaarpunten, zijn we ook al bezig met het vaststellen van de mensen met stemrecht (actief en passief kiesrecht). Normaal zou dit op een andere manier verleend worden, maar omdat het de eerste keer is hebben we te maken met een grote groep en kunnen we de geplande methode niet gebruiken. Daarom gebruiken we een andere manier.

Iedereen die meent dat hij of zij voldoet aan de eisen voor stemrecht wordt opgeroepen zijn of haar naam, met link naar een Launchpad-profiel, aan de tabel op de wiki-pagina OrganisatieVoorstel/VoorstelStemgerechtigden toe te voegen.

Weet je iemand die ook recht hierop zou kunnen hebben? Plaats die persoon dan ook op de lijst! We willen zoveel mogelijk personen die in aanmerking komen bereiken om te zorgen dat we voor de eerste verkiezingen genoeg kandidaten en kiezers hebben.

Niet iedereen op de lijst krijgt ook stemrecht, er wordt gecontroleerd of de mensen op de lijst voldoen aan de eisen. Voeg daarom ook een korte motivatie toe voor elke persoon in de tabel, dat maakt het controleren makkelijker. Wie dit precies gaan controleren is nog niet zeker, dat wordt of morgen – tijdens de extra vergadering – of volgende week donderdag 10 februari tijdens de reguliere maandelijkse vergadering, besloten. Ik verwacht dat het over twee weken klaar is of klaar wordt gemaakt.

Voeg jezelf dus vooral toe, als je meent recht te hebben op stemrecht! Ben je niet helemaal zeker, voeg jezelf toch toe, dan kun je altijd nog zien of je het krijgt of niet. Stemrecht is er voor iedereen die gedurende een langere periode naar draagkracht goede bijdragen heeft geleverd aan Ubuntu Nederland en de gemeenschap daaromheen.

Ik was van plan om pas na de toetsweek te reageren, omdat ik tijdens de toetsweek geen tijd had om te reageren en om tijd te geven voor het publiceren van de notulen – die ik dus al had ingezien in ruwe versie. Gezien het belang van de vergadering voor de gemeenschap leek het mij niet vreemd om te verwachten dat de notulen al vrij snel gepubliceerd zouden worden. In ieder geval zou je íets verwachten, op het forum, of op Planet Ubuntu NL.

Toen dat uitbleef, en toen ik nog steeds gefrustreerd was over de uitkomst ben ik een blogbericht gaan schrijven. Mijn intentie was in eerste instantie om te wachten met publicatie tot de notulen zouden worden gepubliceerd. Dan kon ik daar naar verwijzen, en dan had ik tijd om af te koelen en de toon van mijn bericht wat te verzachten. Ik heb toen het bericht af was toch besloten om op ‘Publish’ te drukken. Daarna heb ik enkele dagen lang de reacties op het bericht en de discussie die vervolgens losbarstte op het forum niet gelezen. Ik had er even geen zin meer in, en was bovendien moe van de afgelopen toetsweek.

Ik wil mijn excuses aanbieden voor de soms nogal confronterende toon van mijn vorige blogbericht. Ik had het niet gelijk moeten publiceren, maar moeten wachten op de notulen en mezelf de kans moeten geven om af te koelen. Ook wil ik mijn excuses aanbieden voor het wegblijven van de discussie de afgelopen week. Ik had als LoCo Contact mijn verantwoordelijkheid moeten nemen en deel moeten nemen aan de discussie die ikzelf gestart heb.

De notulen staan op http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20110116/Notulen.

Discussie, reacties

Waar zijn we nu? Ik ben weer online, dat is iets. Mijn motivatie is gedeukt, dat wel. Ik wil eerst reageren op een aantal punten die in de discussie voorbij gekomen zijn. Omdat ik de discussie gemist heb, is het handiger om op één plek op alles te reageren. Ik wil ook nog even zeggen dat van de mensen die reageerden op de discussies ik Jan Stedehouder en Thomas de Graaff erg goed vond. Zij reageerden rustig, beheerst en constructief. Dat is de toon die we moeten volgen als we iets willen bereiken

Ik sta nog steeds achter de inhoud van zowel mijn vorige blogbericht en van het organisatievoorstel. Ik zal het ook blijven verdedigen. Zoals tijdens de discussie over het voorstel ga ik natuurlijk in op constructief commentaar. Echter, we kunnen niet bezig blijven met de fundamenten, dan komen we nooit ergens. Er is verschillende keren gezegd dat de regels te rigide zouden zijn. Los gezien van het feit of ik het daar in elke situatie mee eens ben, wil ik graag zeggen dat het ook nooit de bedoeling is geweest om alles strikt vast te leggen in onbreekbare regels. Ik heb ergens in de discussie ook gezegd dat ik de gedetailleerde definities van het voorstel over waar de macht ligt vooral daar heb neergezet om in geval van onduidelijkheid duidelijkheid te scheppen, om in geval van besluiteloosheid te zorgen dat er een knoop doorgehakt kan worden. Daarbuiten zullen de verhoudingen natuurlijk moeten groeien. De regels kunnen achteraf altijd aangepast worden aan de praktijk.

Gaan we terug naar de notulen, dan wil ik kwijt dat ik nog steeds vrij weinig duidelijkheid zie over het waarom van het afwijzen, en dan vooral waarom deze onvrede niet eerder naar buiten gekomen is. Op zowel deze weblog als op het forum heb ik gevraagd om reacties op het voorstel zoals het er lag. Een samenvatting was misschien handig geweest, maar wanneer dat echt een belemmering was, dan had ik dat graag eerder gehoord.

Toekomst

Hoe nu verder? Op het forum werden een voorstellen gedaan waar ik me wel in kan vinden: we gaan kijken naar de bezwaren die naar voren zijn gebracht, en verwerken die in het organisatievoorstel. Vervolgens gaan we het voorstel invoeren en kijken hoe het werkt in de praktijk. Wanneer er problemen zijn kunnen we de organisatie aanpassen.

Nu is de vraag: hoe nemen we het besluit het hierboven beschreven plannetje uit te voeren? Hoe kunnen we legitiem besluiten dit te doen? Ik weet het eigenlijk niet, ik wil in ieder geval horen hoe iedereen er over denkt voordat we verder gaan. Maar we moeten niet eindeloos gaan wachten. Soms moet je doorpakken, en niet iedereen kan altijd zijn zin krijgen. Wanneer er stilstand is, wanneer er een impasse is, dan ben je afhankelijk van mensen die besluiten gewoon door te zetten en hun handen uit de mouwen te steken.

Over de herkeuring: het lijkt me verstandig daar pas naar te kijken wanneer we de organisatie van Ubuntu Nederland weer op orde hebben.

Zondag 16 januari was er een bijeenkomst van enkele gemeenschapsleden in Bergen op Zoom. Vanwege de onrust en onduidelijkheid in Ubuntu Nederland vonden we het een goed plan om elkaar eens in het echt te spreken, zodat we knopen door konden hakken.

Helaas kon ik zelf niet aanwezig zijn, omdat ik een toetsweek had die maandag begon, en ik me goed wilde voorbereiden. Het is erg jammer dat ik het te druk had om te komen, want ik was er graag bij geweest, niet in de laatste plaats om het organisatievoorstel toe te lichten.

Het doel van deze vergadering was, in ieder geval in mijn ogen, om het organisatievoorstel door te spreken en de implementatie voor te bereiden. De voorafgaande weken hebben we op het forum en op mijn blog verschillende versies van het organisatievoorstel besproken, en ik was van mening dat we een goed voorstel hadden. Omdat we alle fundamentele zaken al van te voren hadden besproken, dacht ik dat de vergadering zich met de implementatie bezig kon houden.

Ik ben daarom ook erg teleurgesteld over het verloop van de vergadering. Ten eerste duurde het al veel te lang totdat de gemeenschap werd verteld over wat er besproken is, niemand heeft ook maar iets gepubliceerd in publieke kanalen om de mensen in te lichten over wat besproken is. Maar dat is slechts afhandeling: het ergst vind ik dat de vergadering, als ik de notulen goed lees, contraproductief bezig is geweest. Er is door de zes aanwezigen, waarvan de helft het organisatievoorstel niet eens gelezen had, een halfbakken nieuw voorstel gedaan voor de organisatie, die niet veel verandert aan de huidige opzet – met de bijbehorende problemen.

Het is niet slim om opnieuw met een voorstel te beginnen op een vergadering met beperkte tijd. Je hebt een beperkte groep mensen die kunnen reageren – te zien aan de lijst van mensen die aanwezig waren ontbraken veel mensen van betekenis in Ubuntu Nederland – en er is niet genoeg tijd om goed over mogelijke structuren na te denken. Het kost tijd om afwegingen te maken, en om te bedenken wat het beste werkt. Wanneer je in één vergadering een compleet nieuwe opzet bedenkt, dan kun je slechts een zeer basale schets leveren. Er moet dan nog heel veel aan gebeuren, als je het al zou willen gebruiken.

Deze gang van zaken is symptomatisch voor de problemen waar Ubuntu Nederland mee kampt. We hebben een voorstel, een plan, waarmee de meeste mensen het wel eens mee lijken te zijn, maar wanneer er een beslissing genomen moet worden, begint iedereen weer helemaal overnieuw met het promoten van eigen ideeën. Ze kunnen we nooit een beslissing nemen, zo komen we nergens.

Bovenstaande is kritiek op de manier waarop de vergadering tot het nieuwe voorstelletje is gekomen. Voor inhoudelijke kritiek wil ik graag verwijzen naar de gevoerde discussies over het organisatievoorstel([1],[2],[3],[4],[5]): alle dingen die daar besproken zijn, alle fouten die ik wilde vermijden, komen weer terug in wat is voorgesteld. Dit laat mij zien dat de aanwezigen de discussie niet gevolgd hebben, en dat wordt nog eens bevestigd door het feit dat drie van de zes gezegd hebben het voorstel niet gelezen te hebben. Commentaar als ‘TL;DR’ (too long; didn’t read) in de notulen is niet acceptabel, het is kinderachtig. Wanneer men de tekst echt te lang vond, dan had ik dat graag tijdens de discussie gehoord, zodat we er nog wat aan hadden kunnen doen. De aanwezigen waren het klaarblijkelijk oneens met enkele fundamentele principes van het organisatievoorstel, maar ik heb ze nooit gehoord tijdens de discussie.

De vergadering is voor mij uitgelopen op een mislukking. De voorgestelde organisatievorm, in uitwerkte vorm, is er een waarmee ik niet akkoord zou kunnen gaan. Ik wil voorstellen om door te gaan met het organisatievoorstel zoals dat door de gemeenschap op het forum en mij blog besproken is, en over te gaan tot de implementatie. Anders dan blijven we aan de gang en komt er nooit een beslissing.

Jammer dat deze vergadering zo mislukt is. Wanneer de aanwezigen de vergadering niet zo gesloten, zo privé hadden gehouden, en zich minder bezig hadden gehouden met hun eigen ideetjes, dan hadden we er veel profijt van kunnen hebben. Nu is het enkel verspilde moeite geweest.

Dit is het laatste voorstel voor de vergadering van komende zondag 16 januari in Bergen op Zoom. Helaas kan ik daar zelf niet bij zijn, omdat ik me voor moet bereiden op de toetsweek van volgende week. Ik hoop dat ik voldoende duidelijkheid heb geschept in het voorstel. Nu is het tijd voor discussie over de volgende stappen.

Het organisatievoorstel 0.3
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (ODT), versie 0.3
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (PDF), versie 0.3

De belangrijkste veranderingen zijn:

• Verandering voorwaarden stemrecht: het wordt nu verleend door de gemeenschapsraad;
• De termijn van leden van de organisatie is verlengd naar twee jaar;
• Enkele spelfouten, sommige vrij ernstig, zijn dankzij Hannie uit het stuk gehaald;
• Verduidelijking enkele stukken door verbeteren taalgebruik.

Alle erkende lokale gemeenschappen krijgen eenmalig een spandoek en een tafelkleed met daarop het logo van Ubuntu. Ook dus Ubuntu Nederland.

Ons spandoek en tafelkleed arriveerden vandaag met UPS vanuit Engeland bij mij thuis in Dokkum. Ik heb ze gelijk even op de foto gezet zodat iedereen ze kan zien. Het is de bedoeling om ze te gebruiken voor conferenties en evenementen waar Ubuntu Nederland vertegenwoordigd is. Op dit moment zijn ze nog in Dokkum, maar ik heb een pagina op de wiki aangemaakt om bij te houden waar ze zijn en wie ze nodig heeft.

Misschien is het handig om ze binnenkort wat meer naar het zuiden te verplaatsen, we moeten maar even zien. Maar nu ben ik vooral blij dat we nieuwe, professionele aankleding hebben voor onze stand op conferenties!

Wanneer je ze denkt te kunnen gebruiken, laat het weten. Bedenk wel dat het spandoek en het tafelkleed bedoeld zijn voor gebruik op evenementen waar Ubuntu Nederland wordt vertegenwoordigd, dus niet voor iedere bijeenkomst waar iemand iets over Ubuntu verteld.

Het organisatievoorstel 0.2
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (ODT), versie 0.2
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (PDF), versie 0.2

De belangrijkste veranderingen zijn:

• De gemeenschapsleiding is nu een aangewezen deel van de gemeenschapsraad;
• De gang van zaken rond de verkiezingen en de niet-openbare archieven is verduidelijkt;
• De functie van ombudsman is vervallen;
• Enkele stukjes zijn herschreven om het taalgebruik te verfraaien, of om punten te verduidelijken.

Een punt waar ik nogal onzeker over ben is de vereiste voor actief en passief kiesrecht. Op dit moment is het voor beide Ubuntu Membership, maar ik weet niet goed of dat wel juist is, vooral omdat het niet altijd makkelijk is voor mensen om Ubuntu Member te worden. Ik weet dat we al gesproken hebben over de nadelen van dit criterium, maar ik zou ook graag alternatieve vereisten horen. Want nu is er niet een goed alternatief mogelijk.

Reacties, zoals de vorige keer, graag bij dit blogbericht, via de mail, of op het forum.

Ik ben aan de slag gegaan en ondanks een groot tekort aan tijd heb ik toch een voorstel kunnen maken. Ondhoud dat dit nog maar een eerste versie, een concept is. Er kan dus nog van alles veranderen. Daarnaast is het ook een organisatievoorstel, dus het staat niet vast dat alles wat ik zeg ook gedaan wordt.

Het organisatievoorstel:
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (ODT)
Organisatievoorstel voor Ubuntu Nederland (PDF)

Wat nu? Ik zou iedereen die geinteresseerd is in de organisatie van Ubuntu NL willen vragen om het te lezen en de reacties te noteren en mij te laten weten. Laat ze achter in een reactie op dit blog bericht, stuur me een e-mail, of reageer op het forumonderwerp.

Ik zal alle reacties doornemen en over twee weken zal ik een nieuw concept publiceren waarin ik het commentaar zal verwerken. Daarna zal ik nog enkele versies vrijgeven tot de vergadering.

Iedereen die geïnteresseerd kan deze vergadering bijwonen. Ik zou willen verzoeken om vanaf nu niet zomaar al te grote aanpassingen te maken aan de herkeuringspagina.

Het goed om voor jezelf en voor de internationale gemeenschap een overzicht te maken van je met je team gedaan hebt. Op die manier kun je terugzien wat er ook weer allemaal besloten en gedaan is, en kunnen geïnteresseerden terugzien wat er gebeurd is. Het is goede manier om iedereen op de hoogte te houden.

Het bijhouden van zogeheten ‘Team Reports‘ is dan ook iets wat wordt aangeraden door de LoCo Council. Het is namelijk de gewenste vorm van documentatie die ze gebruiken bij een herkeuring.

Onder leiding van Ronnie van den Crommenacker Correctie: Na overleg in de gemeenschap heeft Wazzzaaa de wikipagina’s opgezet en nu zijn we al begonnen met het bijhouden van deze ‘rapporten’. Op http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/ListMaandelijkseVoortgang staat en lijst van de pagina’s die zijn aangemaakt, kijk er maar eens rond, ook om te kijken wat je er al zoal in kunt zetten.

Ik zou ieder teamlid willen vragen om voor de maandelijkse vergadering, elke tiende van de maand, iets te schrijven op de pagina van maand. Voor de vergadering van 10 december is dat http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20101210/VoortgangTeams. Je hebt nog een maand de tijd, dus het hoeft niet direct, maar ik zou jullie wel op het hart willen drukken dit wel goed bij te houden. Zorg er voor dat de teamrapporten een goede bron van informatie worden voor onszelf, de LoCo Council en misschien ook wel de Ubuntu Weekly Newsletter!

Wanneer er vragen zijn, vraag mij – sense – of iemand anders op het #ubuntu-nl-team IRC-kanaal, mail mij naar sense AT ubuntu PUNT com, of laat een reactie achter bij dit bericht.

Mijn vorige rol was die van ‘internationaliseringsteam’. Ik moest toen zorgen dat er meer uitwisseling plaats zou vinden tussen de internationale gemeenschap en Ubuntu NL. Nu ook wil ik graag die rol blijven vervullen.

Wanneer mensen vragen hebben over Ubuntu NL, over de internationale gemeenschap, of hulp nodig hebben bij het verkrijgen van Ubuntu Membership, dan kun je zo met mij in contact komen:

• Mail naar sense AT ubuntu PUNT com;
• Ping sense in het #ubuntu-nl-team IRC-kanaal;
• Stuur me een PB op het forum.

Geef deze informatie door aan iedereen die er belang bij heeft! Ik wil graag iedereen helpen die een vraag heeft, wees niet bang om er een te stellen.

Je kunt natuurlijk ook nu hier een reactie achterlaten.

Mijn voorstel was om de ‘opperste’ leiding bij een ‘Gemeenschapsraad’ neer te leggen, die leiding geeft aan Ubuntu NL en de middelen die tot onze beschikking staat beheren. Het probleem zit hem bij het aanwijzen van de leden. Het leek me goed om de raad uit vijf personen te laten bestaan, waarvan één de voorzitter is. De rol van voorzitter valt samen met die van het loco-contact. Maar hoe kies je de andere vier leden, en moet er ook niet een verkiezing komen voor de voorzitter/het loco-contact?

Mijn eerste gedachte was om het door de voorzitters van de subteams te laten kiezen. Die groep is makkelijk te controleren en die mensen weten iets beter wie er geschikt voor de rollen zouden kunnen zijn. Er zitten wel enkele nadelen aan:

• Omdat het nogal een kleine groep is, zijn beschuldigingen van vriendjespolitiek al snel gemaakt;
• Het is een kleine groep, dus ook vertegenwoordigt de groep de hele gemeenschap niet precies;
• De gemeenschap heeft minder invloed op het bestuur van zichzelf, alles staat weer wat verder weg;
• Het zou beter zijn wanneer je het aantal teams niet teveel wilt vastleggen om niet teveel op de teams zelf te bouwen. In plaats daarvan zouden teams uit de gemeenschap zelf voort moeten komen, en ook onofficieel moeten kunnen beginnen. Maar wanneer je de teamvoorzitters níet de Gemeentschapsraadsleden laad kiezen, dan hoef je ook niet te kiezen welke teams je wel en niet erkent.

De ‘Community Council’ in de internationale gemeenschap wordt gekozen door ‘Ubuntu Members’, mensen die een significante bijdrage hebben geleverd aan Ubuntu voor een langere periode. We zouden ook een soortgelijk model kunnen invoeren voor het kiezen van de Gemeenschapsraad (die dan helemaal los komt te staan van de teams en er alleen maar mee te maken zal krijgen wanneer het over de beschikbare middelen gaat en wanneer er conflicten opgelost moeten worden). Ieder Ubuntu NL ‘Lid’ zou zich dan verkiesbaar kunnen stellen door zich op te geven bij de Gemeenschapsraad (die enkel controleert of je wel echt een Ubuntu NL Lid bent), en ieder Ubuntu NL Lid kan vervolgens stemmen.

Dit is wel het systeem waar ik het meest naar neig, maar ik vraag me af hoe we op een goede manier deze ‘Ubuntu NL Leden’ aan zouden kunnen wijzen. In de internationale gemeenschap kun je jezelf op een wikipagina plaatsen en vervolgens verschijnen op een IRC-vergadering van één van de drie regionale lidmaatschapsraden (de leden hiervan worden door de ‘Community Council’ aangewezen), die dan bepaalt of je genoeg hebt bijgedragen. Wanneer dat zo is wordt je toegevoegd aan het Ubuntu Members’ team op Launchpad en krijg je enkele voorrechten. De vraag is dan natuurlijk op basis van welke criteria wij mensen Ubuntu NL ‘Lid’ zouden laten worden, en wie dat dan zouden moeten beoordelen.

Ik hoor graag van jullie wat jullie er van denken!

Deze zelfde tekst verscheen ook op het Ubuntu NL forum: http://forum.ubuntu-nl.org/ubuntu-nl/twee-manieren-op-een-gemeenschap-te-besturen.

Waarom wil ik dit? Omdat het heel belangrijk is voor een groeiende gemeenschap dat de organisatie goed geregeld is. We zijn er de laatste tijd achter gekomen dat we een probleem hebben bij de besluitvorming. Er is geen duidelijkheid wanneer we nou precies een besluit hebben genomen en er is niemand die uiteindelijk echt verantwoordlijk lijkt te zijn voor de staat van Ubuntu NL in het algemeen. Om voor eens en altijd een duidelijke structuur te hebben, een structuur waaraan iedereen zich ook echt gaat houden, wil ik een goed document hebben.

Maar voordat we onszelf goed kunnen organiseren moeten we weten wát we precies willen bereiken. Daarom heb ik, het advies van Jono Bacon‘s ‘The Art of Community‘ (bladzijde 47, als je geïnteresseerd bent) volgend, een eerste, ruwe schets van een missiedocument op onze wiki gezet: http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Missie.

Er zijn drie onderdelen, drie vragen die we in het document moeten beantwoorden:

• Wat is onze missie?
• Hoe willen we onze missie bereiken?
• Wat hebben we nodig om onze missie te bereiken?

Ik heb het al een beetje ingevuld op de wiki, maar ik kan en wil het niet alleen doen. Ik vraag iedereen om een stukje bij te dragen. Het missiedocument hoeft niet heel groot en lang te worden, dat willen we juist niet, maar het moet nog wel uitgebreid worden.

Wees niet bang, we kunnen altijd nog punten samenvoegen als ze veel op elkaar lijken, en dingen herstellen vanuit de geschiedenis. Wil je gewoon een reactie achterlaten? Reageer dan op deze blog.

Mijn eerste prioriteit is om Ubuntu NL door de herkeuring te krijgen. Daarna wil ik zorgen dat de geplande hervormingen in de organisatie van Ubuntu NL worden uitgevoerd en dat alles soepel loopt.

Ik zal zo snel mogelijk een e-mail sturen naar Ubuntu BE om hen op de hoogte te stellen van de verandering. De goede relatie die we hebben met onze zuiderburen moet gekoesterd worden, maar ik wil ook kijken of er samengewerkt kan worden met andere lokale gemeenschappen, zoals Ubuntu DE (voor de grensstreek in het oosten zou dat misschien een uitkomst zijn) en ik overweeg om te onderzoeken of er een mogelijkheid is tot samenwerking op taalgebied tussen Ubuntu NL en Ubuntu ZA.

Maar naast onze relatie met Ubuntu BE lijkt het mij goed om het meest te gaan investeren in de relatie met Gnome NL. Onze vertaalteams doen dat al, maar we kunnen op meer fronten samen optrekken. We zouden op conferenties samen op kunnen trekken, of gewoon zorgen dat beide teams zich meer bewust van elkaar zijn en er meer uitwisseling plaatsvind.

Wanneer iemand vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet om een reactie achter te laten bij dit bericht, te mailen naar sense@ubuntu.com of om een onderwerp te openen op het forum.